Samo je razgovor šansa za dogovor
Udruženje posrednika u osiguranju Srbije organizovalo je dva vebinara posvećena komunikaciji i medijaciji u rešavanju sporova u osiguranju, koje je održala Marija Mitrović, advokat i medijator.
Da li je svaki konflikt u osiguranju pravni problem?
To je bilo jedno od polaznih pitanja webinara, jer konflikt često nastaje mnogo pre nego što dođe do pravnog spora.
Nejasna očekivanja klijenta, nedovoljno informacija, različito razumevanje iste situacije, način na koji je odluka saopštena ili emocije koje prate štetni događaj mogu da budu početak problema. Kada komunikacija prestane, prostor za rešavanje konflikta postaje sve uži.
Zato je značajan deo vebinara bio posvećen upravo komunikaciji i konkretnim alatima koji mogu da pomognu u svakodnevnom radu sa klijentima.
Kroz praktične primere govorilo se o aktivnom slušanju, postavljanju pitanja, razlikovanju pozicije od stvarnog interesa klijenta, načinu saopštavanja neprijatnih odluka i strukturi razgovora u konfliktnim situacijama.
Jer ono što klijent kaže da želi nije uvek i ono što mu je zaista najvažnije.
Iza zahteva za punim iznosom naknade, na primer, mogu da stoje potreba za sigurnošću, osećaj pravičnosti, brzina rešavanja problema ili potreba za jasnim objašnjenjem. Kada se prepozna interes koji stoji iza pozicije, otvara se više mogućnosti za razgovor i dogovor.
Jedna od praktičnih tema odnosila se upravo na trenutke kada klijentu treba saopštiti odluku sa kojom neće biti zadovoljan.
Razlika između kratkog „Vaš zahtev je odbijen“ i jasnog objašnjenja šta je bilo odlučujuće, zbog čega je doneta određena odluka i šta eventualno još može da se proveri nije samo pitanje stila komunikacije. Odluka može ostati ista, ali odnos sa klijentom ne mora da bude prekinut.
Uloga posrednika pre nego što nastane spor
Poseban deo bio je posvećen ulozi posrednika u osiguranju, koji se često nalazi upravo na mestu na kojem konflikt može da bude prepoznat pre nego što preraste u spor.
Posrednik može da pomogne da se razjasni šta se dogodilo i šta je zaista sporno, proveri da li su prepoznate relevantne posledice i pokrića, stručnu terminologiju prevede na jasan i razumljiv jezik, sačuva kanal komunikacije i onda kada se stavovi razlikuju i prepozna trenutak kada razgovor treba prevesti u pregovore ili medijaciju.
Drugim rečima, posrednik ne mora da reši spor. Ali može mnogo da uradi pre nego što spor nastane.
Medijacija nije „mini-suđenje“
Vebinari su obuhvatili i osnovne principe i mogućnosti primene medijacije u oblasti osiguranja.
Medijator ne donosi odluku, ne presuđuje i ne nameće rešenje. Njegova uloga je da pomogne stranama da razjasne problem, bolje razumeju interese, pregovaraju i pokušaju da dođu do rešenja koje je za obe strane prihvatljivo.
Kontrola nad konačnim ishodom ostaje u rukama samih strana.
Zato medijacija nije ni popuštanje ni pokušaj da jedna strana pobedi drugu. Ona pruža strukturisan prostor u kojem se mogu sagledati interesi, rizici i različite opcije pre nego što konflikt preraste u dugotrajan spor.
Cilj vebinara je bio da se medijacija predstavi kao strukturisan način razgovora koji stranama pomaže da razjasne problem, sagledaju interese, rizike i moguće opcije i pokušaju da dođu do prihvatljivog rešenja.
Nekoliko poruka posebno se izdvojilo: konflikt nije uvek pravni problem, pozicija nije isto što i interes, medijacija nije popuštanje, a tajming je važan.
Što konflikt duže traje, prostor za dogovor postaje uži.
Zato, kada se konflikt prepozna, ne treba čekati da eskalira.
Treba otvoriti razgovor. Jer samo je razgovor šansa za dogovor.






























